Contexte

Seine-et-Yvelines Numérique est une initiative récente. En 2016, lors de sa création, ce Syndicat Mixte Ouvert (ou SMO) était exclusivement rattaché au Département des Yvelines. Ce n’est qu’en janvier 2020 que Yvelines Numériques est devenu Seine-et-Yvelines Numérique avec l’adhésion du Département des Hauts-de-Seine.

Cette initiative a permis de réaliser de nombreux projets en peu de temps. Seine-et-Yvelines Numérique a été créé pour organiser le déploiement de l’internet à très haut débit (THD) et développer les services numériques au sein du territoire – y compris des solutions de sécurité électronique, IT, ainsi que l’éducation numérique. Ils assurent actuellement la gestion technologique de 116 collèges (étudiants âgés de 11 à 15 ans) dans les Yvelines et sont aussi responsables pour plusieurs municipalités qui ont souscrit à leurs offres de formation numérique.

L’objectif de Seine-et-Yvelines Numérique est de permettre aux étudiants d’exploiter tout le potentiel du numérique. Ceci nécessite un engagement sans faille des enseignants ainsi qu’une fiabilité à toute épreuve des solutions de recharge et de sécurisation des appareils numériques.

Défi

Seine-et-Yvelines Numérique assure un soutien sans faille aux enseignants à tous les niveaux technologiques : depuis l’accès au THD, le déploiement des matériels et logiciels clefs en main, la formation technique des enseignants, jusqu’à la facilitation des projets éducatifs. Chaque année, les collèges doivent proposer des projets éducatifs leur permettant d’accéder à des équipements numériques supplémentaires. Par l’intermédiaire de ces initiatives, Seine-et-Yvelines Numérique a constaté une très forte hausse de la demande pour des classes mobiles.

Avec plus de 16 000 iPads déployés dans 96 collèges (dont 4 400 en classe mobile), Seine-et-Yvelines Numérique gère les appareils pour de nombreuses utilisations : la sécurité lorsqu’ils ne sont pas utilisés, le rechargement qui protège la durée de vie des batteries, ainsi que le transport aisé des appareils dans les locaux des collèges et leur distribution dans différents bâtiments, parfois avec étages et accessibles uniquement par des escaliers !

Solution

Seine-et-Yvelines Numérique a découvert les produits LocknCharge pour la première fois au BETT Education Technology Show et a immédiatement réalisé tout le potentiel des chariots Carrier™ pour les enseignants. Ces chariots robustes en acier soudé de qualité supérieure permettent de sécuriser 20, 30 ou 40 appareils mobiles. En outre, grâce aux paniers LocknCharge disponibles à l’intérieur des chariots, les collèges disposent d’une solution extrêmement flexible pour un déploiements aisé de leurs appareils.

Le SMO a fait l’acquisition de centaines de chariots Carrier 20, 30 et 40 répartis entre les différents collèges du département. Pour monsieur Patrick Mazars, le Chef de projet mobilité chez Seine-et-Yvelines Numérique,

“La complexité du déploiement des appareils ne constitue plus un obstacle à l’utilisation de ces appareils ”

Il explique que les enseignants ont été impressionnés par la polyvalence de ces chariots qu’il décrit comme de véritables « couteaux suisses » au service de la mobilité numérique. Partager 30 iPads entre plusieurs classes ou transporter facilement 5 appareils dans un panier devient un jeu d’enfant grâce à ces chariots équipés et conçus pour un déploiement sûr et rapide.

Le système de gestion énergétique ECO Safe Charge™, est une autre caractéristique remarquable des chariots Carrier, conçu pour répondre aux exigences d’alimentation électrique de quasiment tous les appareils mobiles grâce à une distribution cadencée de la charge. De plus ce système assure un rechargement programmable et efficace qui protègera la batterie des appareils, sans risque de surcharge.

Patrick Mazars et son équipe ont comparé tous les autres chariots sur le marché. LocknCharge s’est imposé comme la meilleure solution pour répondre à leurs exigences. À la réception des chariots, ils ont découvert un avantage supplémentaire qu’ils avaient négligé au cours de leurs longues recherches de l’équipement idéal, à savoir la facilité avec laquelle les appareils dans les chariots LocknCharge peuvent être branchés et débranchés. Selon Patrick Mazars, le raccordement s’effectue « très simplement et efficacement ».

Pour Seine-et-Yvelines Numérique, il faut être efficace ! La mise en œuvre des équipements dans les collèges et les municipalités est toujours planifiée avec soin pour maximiser l’utilisation des technologies numériques. Le déploiement des appareils s’effectue rationnellement et progressivement avec l’assistance nécessaire et une formation des utilisateurs.

Le raccordement s’effectue
« très simplement et efficacement »

- Patrick Mazars, le Chef de projet mobilité chez Seine-et-Yvelines Numérique rencontre le succès avec les chariots classes mobiles LocknCharge.

Perspectives

De plus en plus d’enseignants demandent et utilisent ces technologies mobiles, car ils sont séduits par la facilité avec laquelle leurs collègues ont adopté et déployé celles-ci dans leurs salles de classe à l’aide des équipements LocknCharge. Les solutions de rechargement et de stockage sont devenues une composante essentielle du déploiement et de l’utilisation d’appareils mobiles. Même les municipalités sont convaincues de leur complémentarité.

À court et moyen terme, Seine-et-Yvelines Numérique prévoit d’équiper d’avantage ses collèges de Carrier 20, 30 et 40 Carts, mais aussi de stations de charge iQ 10 et Putnam 16, ainsi que des lockers intelligents FUYL Tower.